Образец должностной инструкции заместителя директора по производству
1. Общие положения
- Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
- Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
- Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
- На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
- Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
- Работник на данной должности несет ответственность за:
- нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
- трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
- сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
- поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
- Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
- законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
- распорядительную документацию руководства компании;
- данный документ.
- Замдиректора по производству должен знать:
- законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
- базовые нормы экологического права;
- иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
- потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
- функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
- методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
- мощности предприятия как главные, так и резервные;
- перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
- правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
- актуальные принципы организации производства;
- алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
- ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
- иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
- правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
- правила делового этикета, деловой переписки.
- В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.
3. Должностные обязанности
Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:
- Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
- Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
- Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
- Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
- Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
- Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
- Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
- Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
- Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
- Готовить всю необходимую техническую документацию.
- Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
- Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
- Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
- Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
- Поощрять своих подчиненных.
- Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
- Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
- Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.
3. Права
Замдиректора по производству имеет такие полномочия:
- Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
- Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
- Предлагать способы совершенствования производственной работы.
- Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
- Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
- Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
- Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
- Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.
4. Ответственность
Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:
- за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
- за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
- за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.
5. Условия работы
- Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
- Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
- Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.
Для чего нужна должностная инструкция
Указанный документ в компании выполняет такие функции:
- позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
- на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
- обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
- если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
- утвердить границы ответственности для персонала.
После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.
Структура документа
Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.
Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:
| Раздел | Характеристика |
|---|---|
| Общие положения | Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо. |
| Должностные обязанности | Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения. |
| Права работника | Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях. |
| Ответственность | В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок. |
Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.
Оформляют должностную инструкцию так:
- По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
- Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
- После этого следуют название документа и его текст.
- В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.
Важные моменты
- О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
- Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.