Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

1. Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
2. На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
3. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
   • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
   • основы налогового и финансового законодательства;
   • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
   • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
   • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
   • нормы трудового законодательства РФ;
   • правила внутреннего трудового распорядка компании;
   • основы работы с компьютерной техникой.
4. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
   • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
   • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
   • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
   • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
5. Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
6. Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
7. Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

• за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.