Образец должностной инструкции ведущего инженера
1. Общие положения
- Ведущий инженер нанимается и увольняется приказом руководителя компании на основе рекомендации главного инженера.
- Ведущий инженер подчиняется главному инженеру.
- Претендент на эту должность обязан соответствовать следующим параметрам:
- высшее образование строительного или технического профиля;
- трудовой опыт по профилю от трех лет.
- При отсутствии ведущего инженера (лечение, отпуск, повышение квалификации и пр.) его функции приказом главного инженера передаются на определенный срок другому специалисту.
- Ведущий инженер обязан разбираться в:
- нормативно-правовой базе, регулирующей деятельность компании;
- актуальных отраслевых стандартах;
- основных трендах в своей области компетенции;
- правилах корпоративного делопроизводства;
- основах работы с технической документацией;
- параметрах технологий, используемых в соответствующей деятельности компании;
- алгоритмах проведения профильных расчетов;
- правилах составления и использования чертежей;
- требованиях, предъявляемых к качеству оборудования и материалов, используемых в деятельности компании;
- нормах затрат времени и рабочей силы при выполнении работ в своей сфере ответственности;
- правилах контроля качества проведения работ на своем участке деятельности;
- нормах расхода материалов и прочих ресурсов при выполнении работ в области своей ответственности;
- нормах взаимодействия с другими специалистами при решении трудовых задач;
- основах работы с методической литературой, профильными справочными материалами, специализированными интернет-ресурсами;
- нормах использования оргтехники и компьютерных программ;
- правилах охраны труда, обязательных стандартах пожарной, технической и электробезопасности.
- Ведущий инженер руководствуется:
- актуальными законами и нормами;
- отраслевыми стандартами;
- документами работодателя;
- должностной инструкцией.
2. Функции
Ведущий инженер отвечает за:
- Участие в деятельности компании по проведению профильных работ и перспективных разработок.
- Проведение необходимых расчетов, а также за проверку их корректности.
- Составление необходимых чертежей, схем, эскизов.
- Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей и других специалистов компании.
- Подготовка для руководства аналитических материалов по своему профилю ответственности.
- Планирование этапов, сроков и других аспектов работ по своему профилю.
- Наблюдение за соответствием проводимых работ актуальным государственным и отраслевым стандартам.
- Мониторинг расходования материалов, энергии и других ресурсов при проведении работ.
- Отслеживание эффективности внедрения технологий и оборудования.
- Заполнение документов по своему профилю.
- Отслеживание успешных практик и разработок в своей области деятельности.
- Соблюдение в работе правил пожарной и технической безопасности, охраны труда и иных обязательных параметров, закрепленных в документации компании.
3. Ответственность
Ведущий инженер несет наказание за:
- Нанесение материального ущерба работодателю — в размерах, определенных на основе действующих норм и законов.
- Невыполнение трудовых функций, указанных в этой инструкции и других документах, — в соответствии с нормами компании и параметрами трудового законодательства.
- Правонарушения, совершенные на рабочем месте, — в пределах, данных в актуальных разделах законодательства.
4. Права
Ведущий инженер наделен правами:
- Предлагать руководству компании меры по усовершенствованию трудовых процессов.
- Подписывать документы в пределах своей должностной компетенции.
- Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
- Знакомиться с проектами корпоративных документов по своей сфере ответственности.
- Требовать от менеджмента компании создания и поддержания условий, нужных для выполнения своих должностных функций.
- Получать возможность повышения квалификации за счет работодателя в порядке, определенном в соответствующей внутренней документации.
Аспекты написания должностной инструкции
Компании-работодатели чаще всего применяют стандартный формат инструкции. В нем содержатся 4 обязательных части:
- Общий раздел.
- Должностные обязанности.
- Полномочия сотрудника.
- Параметры его ответственности.
В более редких случаях, при создании инструкций для топ-менеджеров или специалистов на особо ответственных позициях, к обязательным разделам прибавляются:
- Условия труда.
- Правила изменения инструкции.
- Правила взаимодействий с другими сотрудниками и руководителями.
- Нормы оценки достигнутых результатов (KPI).
Также могут добавляться и иные разделы, документирующие те сферы профессиональной деятельности, на которые хочет обратить внимание наниматель.
Внимание! Должностная инструкция, как и другие деловые документы, должна включать определенные официальные реквизиты: данные работодателя, расшифровку подписей и т.д.
Общие положения
Раздел описывает должностные характеристики специалиста общего плана:
- Кому он обязан подчиняться.
- Кто из руководителей решает вопрос его найма и увольнения.
- Какие документы он обязан принимать в расчет.
- Каковы правила его замены.
Также в разделе описаны требования к уровню его квалификации: трудовой опыт, образование, умения профильного и общего характера.
Внимание! Многие должностные характеристики ведущего инженера перечислены в разделе 37 Единого квалификационного справочника (ЕКС) (редакция от 15 мая 2013 года). Дополнительно можно применять и положения профстандарта 16.032, утвержденного Минтрудом 27.11.2014.
Функции
Должностные функции могут носить разносторонний характер:
- Профильные — характерные для определенной профессии.
- Вспомогательные — относятся к дополнительной нагрузке сотрудника, не связанной с его профильной деятельностью. Степень этой нагрузки зависит от отраслевых особенностей, количества сотрудников, политики нанимателя и пр.
- Базовые — соблюдение в работе норм безопасности, правил охраны труда и прочих стандартов, обязательных для большинства профессий.
Перечисленные в разделе функции обязаны соответствовать параметрам трудового договора, особенно тем, которые описывают трудовую функцию специалиста.
Ответственность
Степень вины сотрудника и параметры его наказания определяются в ходе юридических и административных процедур, проводимых на основе действующего законодательства и внутренних правил компании. Многообразие и объемность этих законов и норм не позволяют полноценно оперировать ими в инструкции. Поэтому данная часть ограничена несколькими общими параграфами.
Права
В статье 21 ТК РФ дан список трудовых прав, гарантированных любому работнику. Но многие работодатели добавляют и дополнительные полномочия, помогающие сотрудникам в решении трудовых вопросов: иметь доступ к нужным данным, участвовать в рассмотрении проектов профильных распоряжений и т.д. В раздел можно добавить и льготы, положенные специалисту: бесплатное обучение или компенсации части его служебных расходов (связь, транспорт и пр.).
Любая должностная инструкция после своего составления проходит несколько этапов подтверждения:
- Проверка юристом — на предмет соответствия актуальной нормативно-правовой базе.
- Рассмотрение делопроизводителем — на соблюдение в ней норм документооборота.
- Согласование со служащими кадрового отдела — на отсутствие противоречий с трудовым договором и аналогичной документацией.
- Изучение специалистами в той области, для которой предназначена инструкция.
После внесения необходимых поправок готовая инструкция отправляется на сбор подписей. Её качество должны удостоверить те лица, которые участвовали в процессах согласования. Завершающую подпись ставит руководитель компании-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, выражая согласие с её положениями.
Внимание! Должностная инструкция может создаваться как в индивидуальном порядке, так и на основе определенного регламента. Этот регламент необходим, если работодателю требуется множество инструкций для различных профессий. В нем описываются порядок создания инструкции, сроки проверки и прочие аспекты её составления и одобрения.