Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера
1. Общие положения
- Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
- Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
- законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
- трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
- Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
- Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
- Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
- тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
- процессах составления текущей отчетности;
- внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
- формах отражения текущих расчетов;
- анализе деятельности фирмы;
- планах счетов и их корреспонденции;
- правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
- правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
- принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
- порядке сдачи документации в регулирующие органы;
- эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
- В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
- законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
- действующим уставом организации;
- действующими внутренними распоряжениями;
- приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
- положениями этой инструкции.
2. Основные функции
В перечень функций ведущего бухгалтера входят:
- Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
- Участие в формировании учётной политики организации.
- Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
- Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
- Сбор и контроль текущей отчетности.
- Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
- Участие в подготовке квартальной отчетности.
- Участие в процессах анализа операций фирмы.
- Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
- Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
- Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.
3. Ответственность ведущего бухгалтера
За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:
- За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
- За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.
4. Права
Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:
- Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
- Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
- Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
- Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
- Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.
5. Условия труда
- Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
- По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
- Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
- По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
- Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.
6. Должностные связи
Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:
- С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
- С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
- С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
- С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.
Зачем нужна должностная инструкция
Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.
Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.
Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.
Что нужно знать при составлении инструкции
В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.
Базовые части:
- Общие положения.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
- Дополнительные разделы.
В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.
Общие положения
В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.
Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.
Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.
Основные функции
Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.
Ответственность
В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.
Права
Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.
Условия труда
Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).
Должностные связи
Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.
Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.