Образец должностной инструкции вахтера
1. Общие положения
- Вахтер состоит в оперативном подчинении заместителя директора по АХЧ.
- Вахтер нанимается на работу и увольняется с неё приказом директора учреждения, по предложению его заместителя по АХЧ.
- Кандидат на эту должность обязан соответствовать следующим требованиям:
- среднее (средне-специальное) образование;
- трудовой опыт не обязателен.
- В случае временного отсутствия вахтера (отпуск, командировка, лечение заболевания и пр.) его работу выполняет другой вахтер, назначенный руководителем АХЧ.
- Вахтер обязан разбираться в следующих вопросах:
- актуальные требования к пропускному режиму;
- основные административные акты, затрагивающие его трудовую деятельность;
- правила общения с посетителями;
- основной кадровый состав учреждения;
- признаки действующих пропусков, как одноразовых, так и постоянных;
- нормативы поддержания порядка на собственном рабочем месте;
- контакты для оперативной связи с полицией, пожарными, администрацией учреждения;
- образцы подписей ответственных лиц учреждения, имеющих право подписывать пропуска;
- правила соблюдения пожарной безопасности, трудовой дисциплины и норм санитарии;
- нормы общения с контрольным оборудованием на входе;
- правила заполнения соответствующих рабочих документов;
- внутреннее устройство здания, в котором проходит служба;
- основные режимы работы учреждения.
- Вахтер при исполнении своих функций руководствуется:
- действующими законами и актами местных органов власти;
- документацией учреждения;
- содержимым этой инструкции.
2. Функции
За вахтером закреплен следующий спектр задач:
- Обеспечение параметров пропускного режима в учреждении.
- Обеспечение сохранности забытых вещей.
- Информирование представителей администрации о проблемных моментах в своей зоне ответственности.
- Информирование представителей полиции, пожарных, других органов в случае чрезвычайных ситуаций.
- Текущая проверка целостности учреждения (дверей, замков и пр.).
- Мониторинг ситуации с противопожарной безопасностью на объекте.
- Поддержание порядка на своем рабочем месте.
- Помощь посетителям учреждения в пределах своей компетенции.
- Выполнение поручений руководителя по АХЧ в отношении помощи другим сотрудникам, в пределах своей компетенции.
- Выдача ключей от кабинетов и обеспечение их хранения на вахте.
- Внесение положенных записей в журнал дежурств.
- Совершение обхода объекта, в соответствии с правилами графика дежурств.
3. Ответственность
Вахтер несет ответственность в следующих ситуациях:
- Невыполнение возложенных служебных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в порядке, определенном в правилах учреждения и статьях трудового законодательства.
- Нарушения установленных норм и законов — в соответствии с действующими разделами административного, трудового, уголовного права.
- Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых в действующем законодательстве.
4. Права
На работе вахтер владеет следующими правами:
- Вносить предложения руководству АХЧ по улучшению своих рабочих процессов.
- Получать от сотрудников учреждения ту информацию, которая нужна для эффективного выполнения своих рабочих функций.
- Требовать от руководства АХЧ создания условий, необходимых для выполнения своих должностных функций.
5. Условия работы
Вахтер имеет следующие особенности выполнения трудовой деятельности:
- На время работы он получает доступ к выделенному для него служебному помещению.
- График его работы предусматривает выходы в праздничные и выходные дни, в порядке, закрепленном в трудовом законодательстве и документах учреждения.
- Он получает премии и доплаты в порядке, который установлен в соответствующих документах работодателя.
Особенности составления документа
Действующее законодательство не устанавливает формальные параметры составления должностной инструкции. Это приводит к тому, что работодатель составляет её на базе общепринятых деловых стандартов. Согласно им документ формируется из четырех частей:
- Общая часть.
- Список функций сотрудника.
- Его трудовые права.
- Его ответственность за нарушения.
Если наниматель хочет детальнее прописать какие-то аспекты, он может включить и дополнительные разделы. Особо популярны:
- Условия работы.
- Порядок должностных отношений.
- Критерии, применяемые для оценки трудовых результатов.
Внимание! Инструкция может составляться в двух вариантах: как приложение к трудовому договору и в формате локального правового акта.
Общий раздел
Вступительная часть, отведенная для описания основных трудовых аспектов. В ней перечислены следующие моменты:
- Порядок подчинения сотрудника.
- От кого зависит его наём и увольнение.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к его стажу и образованию.
- Какие конкретные умения требуются.
Основные пункты стандартны для сотрудников одного класса, но требуемые навыки прописываются нанимателем под его конкретные потребности.
Внимание! Параметры, очерченные в должностной инструкции, не должны выходить за границы, прописанные в трудовом договоре, а тем более противоречить им.
Функции
Данный раздел раскрывает понятие трудовой функции, необходимость которой закреплена в ст. 57 ТК. Поскольку в трудовом договоре она прописана в общей форме, то задача этого раздела — подробно разъяснить её положения. Особенно это касается второстепенных обязанностей, выполнения которых руководитель может потребовать от работника в случае производственной необходимости.
Внимание! Для вахтера рабочие функции могут разниться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его размеров и других моментов. Так, в ряде организаций от него требуют выполнять охранные или контрольные функции, типа обхода здания и проверки целостности замков, запоров и пр.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление причин для наказания сотрудника за его проступки на работе. Обычно даются несколько пунктов, с самыми распространёнными нарушениями и мерами наказания. Их описание дается в общем формате, поскольку конкретная ответственность наступает лишь после соответствующих административных и судебных разбирательств.
Права
Список прав, данных в этой части, не должен дублировать их перечень, приведенный в ст. 21 ТК. Роль этого раздела — описать дополнительные права, предоставленные работодателем своему сотруднику. Их список может быть изменен из-за особенностей трудовой политики нанимателя, специфики его деятельности и пр.
Условия труда
Вспомогательный раздел, включаемый в инструкцию, если есть необходимость прописать какие-то особенности в отношении условий работы сотрудника. Если наниматель предоставляет сотруднику отдельное служебное помещение, рабочий инвентарь или требует от него нестандартного графика дежурств, то эти моменты закрепляются в данной части.
Составление должностной инструкции происходит в несколько этапов:
- Её черновое написание на базе трудового договора.
- Консультация по черновику с юристом, работником отдела персонала, непосредственным начальником сотрудника.
- Составление чистового варианта, с учетом произведённых правок.
- Распечатка на фирменном бланке, с включением основных атрибутов официального документа (реквизиты организации, дата составления и пр.).
- Его отправка на утверждение руководителю организации.
- Знакомство с содержанием документа кандидата на должность.
- Вступление в силу инструкции после её подписания всеми сторонами: сотрудником, руководителем и теми, кто требуется по действующим нормам документооборота.
Внимание! Сотрудник имеет право на получение собственной копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной форме или в виде файла, выложенного в локальную рабочую сеть. В последнем варианте из неё нужно предварительно убрать все персональные данные.