Образец должностной инструкции укладчика-упаковщика
1. Общие положения
- Укладчик-упаковщик принимается на работу, как и увольняется, распоряжением главы фирмы, по рекомендации начальника смены.
- Укладчик-упаковщик подчиняется начальнику смены.
- В случае временного отсутствия работника (заболевание, отпуск и пр.) его профильные функции выполняет, по распоряжению начальника смены, другой служащий.
- Кандидат на эту позицию должен подходить под следующие требования:
- опыт работы в сфере упаковки товаров от 0,5 года;
- успешно пройденный медосмотр;
- требования по образованию отсутствуют.
- Работник должен разбираться в:
- профильных стандартах и нормативах;
- номенклатуре продукции, предназначенной к упаковке и укладке;
- правилах работы смены;
- параметрах отбора тары и упаковки;
- параметрах маркировки продукции и тары;
- правилах взаимодействия с другими работниками, занятыми в операциях по упаковке, укладке и перемещении продукции;
- параметрах эксплуатации оборудования, используемого для упаковки и перемещения продукции;
- принципах использования соответствующих контрольных инструментов и приборов;
- правилах упаковки и укладки основных типов продукции;
- основах работы с необходимой документацией;
- порядке обработке информации при помощи планшета;
- обязательных к соблюдению критериях безопасности и охраны труда.
- Укладчик-упаковщик руководствуется:
- действующей нормативно-правовой базой;
- профильными документами фирмы;
- сведениями из этой инструкции.
2. Функции
Укладчик-упаковщик отвечает за выполнение следующих задач:
- Осмотр соответствующего оборудования и его подготовка к использованию.
- Текущий контроль за упаковываемой продукцией и принятие мер по отбору дефектных предметов.
- Текущий контроль за качеством тары и упаковки.
- Отбор необходимой упаковки и тары.
- Перемещение востребованных в работе тары и упаковки.
- Разрезание, в случае необходимости, упаковочного материала, а также подготовка тары.
- Упаковка предметов в необходимый оберточный материал.
- Укладка предметов в необходимую тару, в соответствии с требованиями по комплектации заказа.
- Наклейка необходимых этикеток и последующая маркировка.
- Оклейка и обивка тары с упакованным товаром, в случае необходимости.
- Соблюдение критериев по упаковке и укладке товаров.
- Заполнение необходимых документов по упакованной продукции.
- Текущий контроль за достаточностью запасов упаковочных материалов и тары.
- Выполнение распоряжений менеджеров в границах своей ответственности.
- Соблюдение стандартов технологической и противопожарной безопасности, правил по охране труда.
- Качественная эксплуатация рабочей одежды, предоставленной фирмой.
3. Права
Укладчик-упаковщик имеет следующие полномочия:
- Участвовать в собраниях работников, где обсуждаются вопросы, затрагивающие его деятельность.
- Предлагать руководителям меры, которые способствуют улучшению его трудовых процессов.
- Информировать руководителей о тех проблемах, которые выявлены в ходе выполнения работ.
- Получать от служащих те данные, которые нужны для качественного выполнения своих функций.
- Иметь доступ к критериям, которые применяются менеджерами для расчетов его результативности (KPI).
- Получать дополнительные выплаты в случае достижения оговоренных KPI.
- Требовать от руководства создания и поддержания необходимых в его работе параметров.
- Получать от фирмы одежду для работы, в соответствии с параметрами, установленными в соответствующих документах.
4. Ответственность
Укладчик-упаковщик несет ответственность в следующих ситуациях:
- За невыполнение своих обязанностей, определенных в данной инструкции, — в соответствии с параметрами, определёнными в трудовом законодательстве.
- За материальный ущерб, полученный работодателем по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих нормах действующего законодательства.
- За совершенные в ходе выполнения своей работы нарушения установленных законов и правил — в границах, обозначенных в административном, уголовном и трудовом праве.
Основы написания должностной инструкции
В действующем законодательстве и сейчас не определены требования к написанию инструкции, что дает нанимателям большие возможности адаптации документа под свои нужды. Для этого они дорабатывают готовые формы инструкций, в соответствии с правилами делопроизводства, исходя из своей кадровой политики и особенностей деятельности.
Существуют два конкурирующих формата инструкции: стандартный, который наиболее популярен, и расширенный.
Стандартная форма инструкции:
- Общий раздел.
- Профессиональные функции.
- Должностные полномочия.
- Возможная ответственность.
В расширенном варианте инструкции к данным разделам добавляют еще несколько. Наиболее востребованы:
- Параметры взаимодействий с другими работниками.
- Критерии оценки эффективности (KPI).
- Порядок внесения изменений в инструкцию.
- Условия труда.
- Запрет на какие-то действия.
Стандартный формат инструкции предоставляет менеджерам большую гибкость в обращении с подчиненными, давая возможность в индивидуальном порядке решать трудовые вопросы. Расширенный вариант больше подходит для крупного бизнеса, поскольку позволяет документировать трудовые параметры, что важно при многочисленном персонале, занятом многообразными задачами.
Внимание! Инструкцию создают как под конкретного кандидата, так и для определенной позиции. В первом случае она пишется в расчёте на конкретного ценного специалиста, с учетом его требований. В другом варианте она подходит для любого сотрудника на конкретной должности.
Общие положения
Начальный раздел отводится под закрепление базовых параметров трудовой деятельности. В нем дают описание:
- Порядку найма сотрудника, его замены и увольнения.
- Предъявляемых работодателем требований к уровню квалификации.
- Дополнительным требованиям, обязательным для кандидата (прохождение медосмотра, инструктажа по технике безопасности и пр.).
- Обязательным для сотрудника знаниям и умениям.
В некоторых инструкциях требования к сотруднику разбивают на две части: «он должен знать» и «он должен уметь».
Основная задача этого раздела — отсеять претендентов, которые не смогут на должном уровне выполнять задачи, описанные во второй части инструкции.
Внимание! При написании инструкции для укладчика-упаковщика можно применять подходящие части Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Параметры этой профессии, в том числе и квалификационные разряды, даны в параграфах 316-319 первого выпуска ЕТКС.
Обязанности
Эта часть посвящена детальному описанию задач, за которые отвечает сотрудник. Основные их разновидности:
- Профильные — характерны для конкретной профессии, независимо от особенностей работодателя.
- Вспомогательные — дополняют основные, зависят от отраслевой специфики нанимателя, его размеров и других параметров.
- Базовые — обязательны в большинстве инструкций, независимо от должности (работа с документами, соблюдение норм охраны труда, безопасности и пр.).
Если нанимателем выдаётся сотруднику для работы спецодежда, приборы, инструменты, то отдельно добавляется пункт о необходимости бережного обращения с предоставленным инвентарем.
Права
В разделе описаны полномочия, которыми служащий наделяется работодателем. Они не должны дублировать права, которыми любой работник наделен согласно главе 21 ТК. Обычно, чем более значительна должность, тем больший объем прав предоставляется сотруднику.
Ответственность
Здесь даются нарушения, за совершения которых сотрудник несет ответственность в административной и дисциплинарной форме, либо в виде материальной компенсации причиненного им ущерба. В некоторых ситуациях возможно и уголовное наказание. Поскольку ответственность сотрудника базируется на действующем законодательстве, имеющем значительный объем и многочисленные нюансы, то эта часть пишется в общем виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Она согласовывается с:
- Юрисконсультом, специализирующемся на трудовых отношениях.
- Главой отдела персонала.
- Руководителями фирмы, курирующими область деятельности сотрудника.
После внесения в документ корректировок, в соответствии с полученными замечаниями, он распечатывается, обычно — на фирменном бланке. И начинается процесс сбора подписей лиц, ответственных за его согласование. На заключительном этапе подпись ставят глава фирмы и сам сотрудник, для которого создавалась инструкция.