Образец должностной инструкции уборщика служебных помещений
I. Общий раздел
- Уборщик служебных помещений включается в состав рабочих.
- Уборщик служебных помещений назначается и увольняется со своей должности указом руководителя фирмы по согласованию с начальником хозяйственного отдела.
- Уборщик служебных помещений находится в подчинении руководителя хозяйственного отдела.
- Квалификационных требований по образованию, местам и стажу работы претенденту на эту позицию не предъявляется.
Лицо, которое принимается на данную позицию должно знать:
- принципы соблюдения санитарных и гигиенических условий в служебных помещениях фирмы;
- назначения инвентаря и чистящих средств, применяемых для уборки;
- нормы уборки и дезинфекции помещений;
- правила эффективного пользования чистящими средствами, применяемыми в процессе уборки.
- принципы хранения инвентаря и чистящих препаратов;
- правила использования спецодежды;
- общие принципы трудового законодательства;
- правила пожарной и технологической безопасности.
В своей работе уборщик обязан руководствоваться следующим:
- законодательством РФ;
- пунктами этой инструкции;
- документами фирмы, которые регулируют соответствующие рабочие моменты.
На время отсутствия работника по причине болезни, отпуска и пр. его функциональные обязанности по уборке возлагаются на служащего, назначенного директором фирмы по согласованию с начальником хозяйственного отдела.
II. Обязанности
Уборщик служебных помещений несет ответственность за:
- Регулярную уборку мусора в офисе и других рабочих помещениях фирмы.
- Обеспечение очистки пепельниц и урн.
- Дезинфекцию туалетных комнат в помещении фирмы.
- Регулярное удаление пыли и следов загрязнений в помещениях фирмы с помощью инвентаря и чистящих средств.
- Поддержание опрятного внешнего вида предметов мебели и единиц оргтехники, находящихся во внутренних помещениях фирмы.
К общим обязанностям работника относятся:
- Заполнение соответствующих своей компетенции документов.
- Обеспечение хранения своего инвентаря, спецодежды и чистящих препаратов.
- Выполнение указаний руководителя в границах своей компетенции.
- Следование правилам, принятым в фирме, в отношении пожарной безопасности и трудового распорядка.
III. Права
Уборщик служебных помещений обладает правами:
- Доносить до руководителей информацию, о проблемных моментах, препятствующих эффективному течению своего рабочего процесса.
- Получать за счет фирмы форменную специализированную одежду, инвентарь и необходимые чистящие средства в требуемом количестве.
- Получать от других работников фирмы данные, необходимые для бесперебойного выполнения рабочих функций.
- Требовать от своего руководителя соблюдения условий, которые закреплены в трудовом законодательстве и прописаны в документах фирмы.
IV. Ответственность
Уборщик служебных помещений может быть привлечен к ответственности:
- За ненадлежащее исполнение функций, описанных в инструкции, — в пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в ходе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, которые прописаны в соответствующем законодательстве.
- За нарушения нормативов по трудовому расписанию, правил безопасности, которые изложены во внутренних документах фирмы, — в соответствии с пунктами законодательства и правил фирмы.
V. Условия труда
- Распорядок работы уборщика служебных помещений определяется пунктами трудового законодательства и трудовыми нормативами самой фирмы, которые даны в соответствующих внутренних документах.
- В случае производственной необходимости, уборщик служебных помещений может быть командирован за счет фирмы на основаниях, определенных в трудовом договоре.
- Уборщик служебных помещений может быть премирован в соответствии с положениями трудового договора.
- Уборщик служебных помещений регулярно получает за счет фирмы спецодежду, инвентарь, а также препараты для мойки и дезинфекции.
Цели написания инструкции
Инструкция служит для описания основных моментов рабочего взаимодействия работника с его работодателем. Описанные здесь пункты закладывают фундамент для его бесконфликтной и эффективной работы.
Для работодателя разделы документа закладывают ориентир для руководства рабочим процессом специалиста. Для работника этот документ выполняет информативную функцию, позволяя планировать рабочий процесс. Для обеих сторон документ важен с точки зрения выстраивания бесконфликтных отношений, позволяя на ранних стадиях урегулировать конфликтные моменты.
Принципы составления инструкции
Утвержденная форма документа в настоящее время отсутствует. Поэтому работодатель обладает значительными возможностями составлять пункты инструкции в соответствии со своими потребностями, обусловленными организационно-правовой формой, сферой деятельности и другими моментами. Однако рекомендуется придерживаться определенных стандартов. В инструкцию обыкновенно включают 4 основных раздела:
- Общий раздел — здесь описываются базовые требования к работнику и ожидаемые от него знания.
- Обязанности — здесь дается исчерпывающее описание функций специалиста.
- Права — описываются как общие, так и связанные с особенностями работы права работника.
- Ответственность — прописывают основания, которые могут быть использованы для привлечения к ответственности сотрудника.
Базовые пункты инструкции могут дополняться и другими. Наиболее популярны пункты об условиях труда или о должностных связях.
Документ распечатывается и заверяется во числу работников. Он не может быть общим, а составляется в расчете на каждого специалиста.
Процесс написания инструкции
Инструкцию обычно распечатывают на фирменном бланке. Следовательно, верхняя правая часть документа отводится для стандартных сведений о фирме и её руководителе. Само название инструкции пишется ниже по центру. По содержанию разделов инструкции написано далее.
Общий раздел
В данной части обычно прописывают следующие моменты:
- категорию работника фирмы;
- требования, которые предъявляются к кандидату для получения им рабочего места;
- порядок подчинения и взаимодействия с коллегами.
Основным в этой части является перечень рабочих навыков, которые требуются от соответствующего работника.
Требуемые навыки отчасти являются стандартными, но также должны соответствовать потребностям конкретного работодателя.
Обязанности
Эта часть служит для построения повседневного функционирования уборщика. Для его бесперебойной работы нужно ясно расписать, что и в каком объеме требуется от уборщика. Также важно не перегружать работника лишними функциями, снижая его производительность.
В том случае, если уборщиков несколько, то лучше не дублировать их функции, а разумно распределить их для каждого сотрудника.
Должностные права
Этот раздел посвящен правам, которыми обладает сотрудник. В основном перечень прав стандартен, но в него могут добавляться специфические моменты, связанные с деятельностью конкретной фирмы. Такими примерами являются права на получение рабочей одежды или соответствующего инвентаря за счет работодателя.
Объем прав необходимо четко соотносить с должностными обязанностями уборщика.
Ответственность
Эта часть служит для формулировки причин, по которым сотрудник может привлекаться к административной, материальной или другой ответственности. Принципы привлечения прописывают в общей форме, оставляя конкретику для юридических разбирательств.
Дополнительные разделы
Дополнительно в документ можно добавить пункт об условиях труда, где расписать какие-то льготы работника. Так, можно определить, что спецодежда, инвентарь и химические средства, используемые для уборки, приобретаются за счет фирмы.
После того, как инструкция написана, она должна быть представлена для ознакомления самому работнику. Для её вступления в силу остается только поставить нужные подписи. В левом нижнем углу подписывается сам работник, а также, в случае необходимости, ставится подпись ответственного лица, к примеру — руководителю кадровой службы. Ставить печать фирмы на этот документ не нужно.