Образец должностной инструкции швеи
1. Общий раздел
- Швея принимается на работу и освобождается от неё приказом директора фирмы, по рекомендации начальника швейного цеха.
- Швея находится в прямом подчинении руководителя швейного цеха.
- Лицо, претендующее на данную позицию, обязано соответствовать определенным требованиям:
- среднее или средне-специальное образование;
- пройденный курс профподготовки;
- опыт в пошиве одежды от 1 года.
- В период отсутствия швеи её обязанности исполняет другая работница швейного цеха, назначенная его руководителем.
- От швеи требуется знать:
- положения трудового распорядка цеха;
- правила использования соответствующего оборудования, инструментов, инвентаря;
- правила проведения пошивочных мероприятий;
- разновидности и особенности игл;
- основные виды швов;
- правила работы с разными типами нитей;
- критерии качества выполненной работы;
- основные виды тканей, кожи и других материалов, применяемых в процессе пошива;
- способы определения брака в изготавливаемых изделиях;
- нормативы расходования пошивочного материала;
- основные технологии, применяемые в швейном производстве;
- стандарты проведения подготовительных работ с материалами;
- правила очистки готовых изделий;
- нормы подготовки своего места к работе;
- приемы отслеживания качества работы эксплуатируемого оборудования;
- стандарты пожарной и технической безопасности, а также трудовой дисциплины.
- Швея руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами фирмы;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
От швеи ожидается выполнение следующих трудовых обязанностей:
- Проведение мероприятий по пошиву одежды.
- Отслеживание соответствия качества кроя требуемым параметрам.
- Регулирование натяжение нитей и своевременная замена катушек.
- Применение соответствующих методов пошива для разных типов изделий.
- Подготовка материала к пошиву.
- Чистка изготовленных изделий от мусора.
- Оперативный контроль соответствия цвета материала, его типа и фактуры изготавливаемым изделиям.
- Мониторинг состояния используемого оборудования.
- Текущее обслуживание швейного оборудования.
- Текущий контроль качества пошива и устранение замеченных дефектов в изделиях.
- Устранение мелких проблем с машинами, инструментами, инвентарем.
- Укладка пошитых изделий в установленном порядке.
- Заполнение необходимых документов.
- Информирование начальника цеха по проблемным моментам в рабочих процедурах.
- Оформление заявок на новые материалы (иглы, нити и пр.), задействованные в рабочем процессе.
- Обеспечение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
- Соблюдение норм трудовой дисциплины и пожарной безопасности.
3. Ответственность
Швею можно привлечь к ответственности в следующих ситуациях:
- За ущерб, полученный фирмой по её вине, — в порядке, определенном соответствующими статьями действующего законодательства и правилами фирмы.
- За совершенные на рабочем месте нарушения норм и законов — в соответствии с разделами уголовного, гражданского, административного права.
- За неисполнение возложенных должностных функций — в границах, данных в трудовом праве и правилах фирмы.
4. Права
На трудовом месте швея наделяется следующими правами:
- Вносить предложения по улучшению своих рабочих процедур.
- Получать от других сотрудников ту информацию, которая нужна для выполняемой работы.
- Иметь доступ к критериям, по которым руководством оцениваются результаты выполненных работ.
- Участвовать в собраниях персонала цеха, посвященных текущим трудовым вопросам.
- Требовать от руководства цеха принятия действий по созданию условий, необходимых для эффективной работы.
Создание должностной инструкции
Действующие законы, как и административные нормы, не прописывают параметры должностной инструкции. Как результат, в бизнес-практике используются типовые образцы инструкций, которые переделываются предприятиями под свои нужды. Подобные документы должны соответствовать определенным параметрам оформления. По этим параметрам их структура состоит из четырех разделов:
- Основная часть.
- Должностные обязанности.
- Ответственность сотрудника за нарушения.
- Права сотрудника.
Крупные предприятия, стремящиеся к формализации своих отношений со служащими, предпочитают расширенную форму инструкции. Для этого они добавляют в неё какие-то из следующих разделов:
- Условия трудовой деятельности.
- Параметры для оценки достигнутых результатов.
- Должностные связи.
- Требования к уровню кандидата.
Включение дополнительных разделов имеет смысл, если приходится иметь дело с многочисленными специалистами на разных позициях. Тогда подробная инструкция способна сэкономить время менеджеров и сотрудников, избавляя их от лишних индивидуальных разбирательств.
С точки зрения оформления, инструкция должна содержать основные атрибуты делового документа. Поэтому её распечатывают на фирменном бланке, где присутствуют реквизиты компании, дата составления, расшифровка подписей и пр.
Внимание! Как ориентир для должностной инструкции может использоваться подходящий профстандарт, в котором обстоятельно перечислены должностные функции и требуемые для них навыки. Для профессии швеи наиболее близким является профстандарт 33.016, утвержденный Минтрудом 24.12.15.
Общая часть
Вводный раздел, используемый для прописывания основных параметров деятельности сотрудника. В нем даны следующие сведения:
- Кто должен подменять работника во время его отсутствия по причине отпуска, заболевания и пр.
- На что сотрудник должен ориентироваться в работе.
- Каковы ожидаемые от него умения, трудовой опыт и уровень образования.
- У кого он находится в подчинении.
- Кто из руководителей ответствен за его наём и увольнение.
Внимание! Для швеи на разных участках работы трудовые функции могут сильно различаться. Пошив кожаных или меховых изделий, изготовление чехлов и т.д. — все они требуют разных навыков. Специфические требования к умениям необходимо отобразить в этом разделе.
Функции
Ключевая часть инструкции, в которой дано исчерпывающее перечисление должностных обязанностей работника. Если базовые функции более или менее совпадают на разных предприятиях, то перечень второстепенных сильно зависит от отраслевых особенностей работодателя, его величины, управленческой структуры и прочих факторов.
Традиционно в раздел отдельно включают обязанности соблюдать правила безопасности труда, поддерживать порядок на месте работы и пр.
Внимание! Перечисленные трудовые функции должны соответствовать тем навыкам, которые указаны в предыдущем разделе. Ожидаемые от кандидата умения и навыки должны обеспечивать качественное выполнение требуемой работы.
Ответственность
Эта часть документа опирается на действующее законодательство, в котором прописаны меры наказания за совершенные правонарушения. Поэтому в разделе достаточно в общем формате упомянуть несколько видов ответственности за наиболее распространенные проступки.
Права
В статье 21 ТК уже приведен список базовых прав сотрудника, а в данном разделе содержатся дополнительные возможности специалиста, предоставленные ему нанимателем. Этот перечень зависит от трудовой политики компании-работодателя, места работника в её иерархии, объема его обязанностей и других моментов.
Процесс написания инструкции занимает несколько этапов:
- Создание первоначального варианта на основе подходящих профильных профстандартов и типовых инструкций.
- Обсуждение получившегося документа с юристом, HR-менеджером, специалистами в той сфере, где будет работать сотрудник.
- Передача исправленного варианта на утверждение директору.
- Знакомство с документом самого кандидата на должность в ходе его трудоустройства.
- Проставление подписей по нормам действующего в компании документооборота.
Внимание! Работник имеет право потребовать в отделе кадров отдельную копию инструкции. Она может быть предоставлена в бумажной форме или как электронный файл в локальной сети. В последнем варианте из неё необходимо предварительно удалить персональные сведения.