Образец должностной инструкции рабочего по комплексному обслуживанию зданий
1. Общие положения
- Рабочий по комплексному обслуживанию зданий состоит в подчинении у руководителя административно-хозяйственного отдела (АХО).
- Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим требованиям:
- среднее (средне-специальное) образование;
- опыт работы на подобных позициях от 1 года.
- Специалист на этой должности должен владеть следующим набором компетенций:
- нормы технологической и пожарной безопасности;
- законы и постановления в области поддержания внешнего вида сооружений, их содержания и пр.;
- правила проверки санитарного состояния зданий и объектов их инфраструктуры;
- действующие правила по температурному режиму внутри зданий;
- нормы эксплуатации применяемых оборудования и инструментов;
- критерии оценки качества проводимых работ;
- виды применяемых материалов, а также правила их использования;
- методы выявления неисправностей в сооружениях;
- правила проведения соответствующего ремонта зданий;
- порядок проведения профилактических мероприятий в зданиях;
- особенности конструкции основных типов зданий и сооружений;
- порядок проведения сезонных работ в зданиях и на прилегающих территориях;
- порядок поведения при авариях и чрезвычайных ситуациях;
- действующие нормы пожарной и технологической безопасности.
- Рабочий ориентируется на:
- законы и отраслевые нормы;
- профильную документацию организации;
- сведения из должностной инструкции.
- Во время отсутствия рабочего его функции переходят к другому сотруднику, по указанию начальника АХО.
2. Функции
На рабочего по обслуживанию зданий возлагаются следующие обязанности:
- Обеспечение уборки зданий и прилегающих к ним территорий.
- Проведение профилактических и ремонтных мероприятий в сфере технического обслуживания зданий.
- Проведение необходимых мероприятий сезонного характера (уборка льда, снега и пр.).
- Поддержание должного состояния объектов инфраструктуры на территории соответствующих сооружений (мусоропроводов, теплотрасс, подвалов и пр.).
- Организация взаимодействия с другими рабочими по вопросам поддержания зданий и прилегающих территорий в должном состоянии.
- Донесение до руководства АХО информации о проблемных моментах на закрепленных территориях.
- Мониторинг санитарной ситуации в соответствующих зданиях.
- Отслеживание соответствия температурного режима в зданиях действующим нормативам.
- Хранение спецодежды и инвентаря, выданных работодателем.
- Соблюдение положений пожарной и технологической безопасности.
- Выполнение заявок на проведение осмотров и проведение ремонтных мероприятий.
3. Ответственность
Рабочий может нести ответственность перед организацией в следующих ситуациях:
- За невыполнение обязанностей, данных в этой инструкции, — в соответствии с пунктами трудового законодательства.
- За правонарушения, которые были совершены в ходе выполнения работ, — в пределах, закрепленных в профильных разделах законодательства.
- За ущерб, который был причинен организации из-за его несоответствующих действий, — в тех пределах, которые закреплены в действующих законах и документах организации.
4. Права
Организация предоставляет рабочему комплекс прав на:
- Внесение предложений руководству по возможностям для улучшения рабочих процедур.
- Получение от сотрудников организации информации, которая нужна для выполнения закрепленных обязанностей.
- Предоставление работодателем соответствующей спецодежды и рабочего инвентаря.
- Отказ от проведения работ в критически опасных помещениях, в которых не могут быть соблюдены требуемые нормы безопасности.
- Получение возможностей от работодателя для проведения профобучения и повышения квалификации.
5. Условия труда
- Рабочий имеет право на льготы и доплаты по мере выполнения плановых показателей.
- Рабочий получает от организации фирменную спецодежду и инвентарь в порядке, закрепленном в соответствующих документах.
- Рабочий, в соответствии с правилами организации, может быть направлен в служебную командировку.
Для чего применяют инструкцию
Цель составления данного документа состоит в более обширном описании пунктов трудового договора. Работнику дается исчерпывающее описание его функций, а также прав, которыми он наделен для их выполнения. Компания получает возможность досконального описания множества рабочих параметров, что избавляет её руководящий состав от необходимости вручную разбираться в каждой спорной ситуации. В результате инструкция позволяет повышать качество трудовых процессов и предупреждать возможные рабочие конфликты.
Специфика составления инструкции
В действующем законодательстве отсутствуют конкретные указания по написанию должностной инструкции. Поэтому работодатели ориентируются на типовые образцы документов, приспосабливая их под свои потребности. Подобные образцы, как правило, включают следующие части:
- Общая часть.
- Функции рабочего.
- Его права.
- Возможная ответственность.
Крупные компании, стремясь к формализации рабочих отношений, часто добавляют ещё 1-3 раздела, в которых описывают отдельные параметры деятельности работника. В них обычно дается описание условий труда, критерии оценки сотрудника и параметры организации его деловых связей с коллегами.
Общий раздел
Начальная часть инструкции, в которой прописаны базовые аспекты взаимодействия служащего и организации. В разделе содержится описание следующих аспектов:
- кто должен замещать работника;
- какой именно руководитель нанимает и увольняет его;
- какими документами должен руководствоваться работник;
- каковы знания, требуемые от сотрудника, а также пожелания к его опыту и образованию.
Если конкретная должность требует от сотрудника особых навыков, таких как умение разбираться в технической документации или каком-то оборудовании, то следует отдельно упомянуть об этом.
Внимание! Перечисленные здесь навыки должны соответствовать тем функциям, которые даны в следующей части документа.
Функции
Эта часть инструкции посвящена конкретизации должностных обязанностей работника. Сюда входят как общепринятые функции, которые обязательны для все специалистов, занятых обслуживанием зданий, так и специфические, зависящие от конкретного места работы. Обязательно нужно отдельно упомянуть о необходимости соблюдения норм пожарной и технологической безопасности. Также нужно помнить, что требуемый объем работ не должен выходить за пределы трудовой функции, чье описание дано в трудовом договоре.
Внимание! Некоторые работодатели предоставляют рабочему спецодежду и инструменты. Тогда нужно написать отдельный пункт об обязанности сотрудника по их хранению и грамотной эксплуатации.
Ответственность
Часть, содержащая список нарушений, за которые может быть наказан работник. Стандартно здесь перечисляют 3-4 пункта, избегая расписывать конкретные меры наказания. Объясняется это тем, что привлечение к ответственности сотрудника может произойти лишь после административных или судебных разбирательств, с вероятным привлечением сторонами свидетелей, доказательств и объяснений.
Права
Эта часть отведена под перечисление прав, которыми обладает рабочий. Их список стандартен для рабочих технического профиля, но его можно дополнить применительно к специфике деятельности работодателя. Так, можно предоставить сотруднику право останавливать функционирование каких-то объектов, если он наблюдает признаки опасности разрушения в их конструкции.
Условия труда
Эту часть включают в инструкцию, если хотят подчеркнуть наличие у сотрудников каких-то льгот и привилегий. Так, довольно часто работодатель покрывает рабочим часть стоимости их инвентаря и спецодежды или вовсе предоставляет их бесплатно.
Должностная инструкция перед её визированием руководителем организации должна быть одобрена профильными специалистами. Обычно в их число входят юрисконсульт и HR-менеджер. После окончания процессов согласований документ распечатывают на официальном бланке со включением всех требуемых атрибутов: даты, расшифровки подписей и пр. Окончательно документ вступает в силу после его подписывания директором организации, самим рабочим и другими лицами, если их подписи требуются по действующим в организации правилам делового документооборота.