Образец должностной инструкции председателя СНТ
1. Основные положения
- Председатель садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) относится к категории руководителей.
- Председателя СНТ, в соответствии с Уставом, избирает, а также освобождает от должности общее собрание членов.
- Председатель СНТ должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее или среднее образование;
- опыт работы на руководящих должностях от пяти лет.
- В случае временного отсутствия Председателя СНТ его обязанности выполняет другое лицо, в соответствии с положениями Устава.
- Председатель СНТ должен знать:
- законы и нормы, определяющие правовое регулирование деятельности СНТ;
- особенности функционирования некоммерческих организаций;
- принципы делопроизводства;
- основных членов СНТ;
- основы ведения садоводческой деятельности;
- собственность СНТ, его границы и особенности местоположения;
- текущее состояние с инфраструктурой, а также проектной и технической документацией СНТ;
- правила взаимодействия с представителями государственных инстанций;
- основы взаимодействия с коммунальными службами;
- принципы заключения договоров со сторонними подрядчиками и поставщиками;
- действующие нормы охраны труда и пожарной безопасности;
- основы экономической деятельности.
- Председатель СНТ руководствуется:
- ФЗ №66 действующей редакции и иными аналогичными законами;
- Уставом и другими документами СНТ;
- соответствующими административными актами;
- положениями инструкции.
2. Функции
Председатель СНТ отвечает за следующие операции:
- Председательство на собраниях членов СНТ.
- Прием членов СНТ в соответствии с действующими правилами.
- Отслеживание корректности деятельности бухгалтерии.
- Регулярное проведение профилактического осмотра территории СНТ.
- Взаимодействие с соответствующими структурами по ликвидации ЧС.
- Мониторинг показателей счетчиков (воды, энергии и пр.), передачу информации в бухгалтерию и коммунальные службы.
- Проведение необходимых финансовых операций от имени СНТ (открытие счета в банке, контроль за своевременностью платежей и пр.).
- Заключение необходимых соглашений с коммунальными службами, подрядчиками, другими контрагентами, а также отслеживание выполнения договоренностей.
- Подписание документов в соответствии со своими полномочиями.
- Ведение корректного делопроизводства в СНТ (хранение документов, их учет и пр.).
- Обеспечение качественной эксплуатации имущества товарищества.
- Проведение необходимых для функционирования СНТ закупочных процедур.
- Организацию и поддержания взаимодействия с представителями государственных служб и органов местного самоуправления.
- Отслеживание состояния инфраструктуры СНТ и принятие мер по исправлению проблемных ситуаций.
- Разрешение споров членов СНТ на компромиссной уважительной основе.
- Доведение до подчиненных специалистов основных задач по деятельности СНТ и контроль за их выполнением.
- Информирование членов СНТ по текущим требованиям норм и законов, относящихся к его функционированию.
- Отслеживание соблюдения в СНТ норм пожарной безопасности, охраны труда, чистоты территории.
3. Ответственность
Председатель СНТ несет ответственность в следующих ситуациях:
- За материальный ущерб, полученный организацией по его вине, — в соответствии с действующими нормами трудового права.
- За разглашение конфиденциальной информации организации третьим лицам — в соответствии с параметрами, установленными в актуальном законодательстве.
- За неисполнение должностных функций, описанных в данной инструкции и трудовом договоре, — в границах, указанных в трудовом законодательстве.
- За нарушения действующих законов и норм — в соответствии с разделами трудового, административного, уголовного права.
4. Права
Председатель СНТ наделен следующим спектром возможностей:
- Представлять интересы товарищества в переговорах с контрагентами и представителями государственных организаций.
- Требовать необходимой в своей работе помощи от сотрудников и членов СНТ в пределах их компетенции.
- Участвовать в собраниях членов СНТ по вопросам текущей деятельности и отчетов за период.
- Вносить собранию членов СНТ предложения по улучшению деятельности организации.
- Проводить кадровые перемещения в границах своей ответственности.
- Заверять подписью и печатью документы от имени СНТ.
- Распоряжаться ресурсами и имуществом товарищества в границах своих обязанностей.
- Получать от СНТ компенсацию своих расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей, в соответствии с установленными правилами.
- Принимать дисциплинарные меры к членам СНТ, нарушающим установленные нормы и правила.
Принципы создания должностной инструкции
Требования к созданию инструкции не описаны в действующем законодательстве. Поэтому у организаций-работодателей имеется возможность создать документ с учетом своей специфики. Для этого они используют стандартные образцы инструкций, изменяя их под влиянием отраслевых особенностей, масштабов своей деятельности и прочих моментов.
Структура типовой инструкции включает 4 части:
- Общая часть.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Возможная ответственность.
В крупных компаниях, а также при составлении инструкций для руководителей, к вышеприведённым разделам могут быть добавлены ещё несколько. Наиболее популярны:
- Должностные льготы.
- Особенности трудовой деятельности.
- Параметры оценки достигнутых результатов (KPI).
- Квалификационные параметры.
Расширенный формат инструкции позволяет формализовать отношения организации и сотрудника, снижая необходимость индивидуальных разъяснений спорных моментов.
Основной раздел
В этой вступительной части перечисляют базовые параметры трудовой деятельности: правила подчинения и временной замены, специфику приема на работу и другие моменты. Особую роль играют требования к квалификации: нужные от кандидата трудовой опыт, уровень образования, знания, практические навыки. Они должны обеспечить готовность кандидата к решению трудовых задач, описанных в следующей части.
Функции
Основная часть инструкции, в которой перечисляются обязанности управленца. Председатель СНТ не только отвечает за текущее управление своим товариществом, но и взаимодействует с представителями коммунальных организаций, проверяющих инстанций, отвечает за другие вопросы, конкретный перечень которых зависит от особенностей СНТ.
В этот раздел в обязательном порядке включают обязанность следить за пожарной безопасностью, соблюдением стандартов охраны труда и пр. Эти функции являются обязательными для большинства профессий.
Внимание! Обязанности могут быть описаны типовые, подходящие для любого сотрудника на конкретной позиции. Также они могут писаться в индивидуальном порядке, под конкретного работника. Второй подход используется для привлечения особо ценных сотрудников.
Ответственность
Мера наказания, как и степень вины работника, устанавливается в ходе проведения административных и судебных процессов. Сами процессы проходят на основании действующей правовой базы, чьи объёмность, сложность и нюансы делает невозможным её применение в должностной инструкции. Поэтому в разделе в общей форме содержатся положения об ответственности, с минимумом конкретики.
Права
Работники на руководящих позициях наделены широким комплексом возможностей. Они могут распоряжаться денежными ресурсами, представлять организацию в отношениях с партнерами, открывать банковские счета, проводить кадровые перемещения. Все эти возможности, дополняющие права, данные любому сотруднику статьёй 21 ТК, должны быть исчерпывающе указаны в данном разделе. Дополнительно здесь можно прописать льготы по оплате работодателем мобильной связи или транспортных расходов.
Для руководящих позиций инструкция составляется с привлечением юриста, специализирующегося на трудовом праве, и руководителя кадровой службы. Только после учета их замечаний документ может быть представлен на подпись самому менеджеру, для которого он составлялся. Ставя свою подпись в инструкции, менеджер соглашается с её содержанием.
Внимание! Инструкция составляется с применением правил делового документооборота. В ней должны присутствовать расшифровка подписей ответственных лиц и самого сотрудника, дата составления и прочие официальные атрибуты.