Образец должностной инструкции комплектовщика
1.Общие положения
- Комплектовщик назначается и увольняется приказом главы компании, по представлению руководителя смены.
- Комплектовщик подчиняется руководителю смены.
- Во время отсутствия комплектовщика (лечение болезни, отпуск и т.д.) закрепленные за ним обязанности выполняет, по поручению начальника склада, другой рабочий.
- Комплектовщик должен проходить, в соответствии с внутренними правилами, регулярные медосмотры.
- Сотрудник на этой позиции должен соответствовать следующим критериям:
- трудовой опыт от года в сфере складской деятельности;
- успешно пройденное медобследование;
- требования по уровню образования не предъявляются.
- Комплектовщик обязан разбираться в:
- отраслевых нормах и правилах;
- принципах подбора упаковки и тары, а также их использования;
- принципах маркировки востребованных в работе товаров;
- параметрах расстановки и укладки продукции на складе;
- правилах работы с погрузчиками и другим складским оборудованием;
- алгоритмах нахождения составляющих заказа, их транспортировки, проверки, упаковки и укладки;
- стандартах качественной комплектации заказа, в части обращения с хрупкими и ценными предметами;
- параметрах работы с соответствующими документами;
- принципах работы с весами;
- порядке работы с данными при помощи планшета и компьютера;
- нормативах трудовой и технической безопасности, востребованными в своей работе.
- Комплектовщик обязан руководствоваться:
- актуальной нормативно-правовой базой;
- документацией компании;
- положениями инструкции.
2. Обязанности
За комплектовщиком закреплены следующие функции:
- Отбор товаров в соответствии с полученной заявкой.
- Перемещение продукции, необходимой для комплектации заказа.
- Комплектование заказа в соответствии с полученной заявкой.
- Подбор соответствующей тары и упаковки.
- Взвешивание, в случае необходимости, заказа и его составляющих.
- Текущий контроль по соответствию параметров продукции прилагаемой документации.
- Сортировка и укладка в установленном порядке укомплектованных заказов.
- Обеспечение качественной упаковки и укладки продукции.
- Соблюдение требований комплектации по весу, сортам, маркам и другим критериям.
- Учет своих операций в соответствии с установленными в компании правилами.
- Выполнение поручений менеджеров компании в пределах своей компетенции.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации, в пределах своей ответственности.
- Соблюдение норм охраны труда, технической и противопожарной безопасности.
- Уход за фирменной одеждой, предоставленной компанией.
3. Права
Комплектовщик владеет следующими правами:
- Принимать участие в собраниях персонала, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к его деятельности.
- Предлагать менеджерам меры по совершенствованию трудовых процедур.
- Информировать менеджеров о недостатках, выявленных в ходе выполнения своей работы.
- Получать информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей, в том числе и по критериям оценки своей результативности (KPI).
- Получать оговоренные доплаты, по мере выполнения предписанных показателей эффективности (KPI).
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного исполнения своих функций.
- Получать за счет компании рабочую одежду, в соответствии с установленными правилами.
4. Ответственность
Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:
- Невыполнение функций, предусмотренных в этой инструкции, — в границах, определённых в трудовом законодательстве.
- За причинение ущерба своему работодателю — в соответствии с профильными положениями действующего законодательства.
- За совершенные на работе правонарушения — в пределах, указанных в трудовом, административном либо уголовном праве.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
Внимание! Инструкция создается на основе двух конкурирующих подходов: «под сотрудника» и «под позицию». В первом варианте её составляют в индивидуальном порядке, имея в виду конкретного специалиста. Во втором варианте она создается в стандартной форме и подходит для любого сотрудника.
Общие положения
Вводная часть посвящена документированию базовых аспектов трудовой деятельности:
- Параметров кадровых перемещений.
- Квалификационных требований (опыт, образование).
- Положениям, на которые опирается работник.
- Требуемым знаниям и практическим навыкам.
- Иным моментам, важным для работодателя.
Особую роль имеют требования к уровню квалификации сотрудника: они должны обеспечить качественное выполнение должностных функций, описанных во второй части.
Внимание! В качестве базы для написания инструкции можно использовать официальные документы: подходящие профстандарты или разделы Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Так, основные характеристики профессии комплектовщика содержатся в 310-313 параграфах 24-го выпуска ЕТКС.
Обязанности
Функции, перечисленные в этом разделе, включают не только обязательные для определенной профессии, но и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя и особенностей его деятельности. Также отдельно выделяют обязанности:
- соблюдать нормы охраны труда, пожарной безопасности;
- заниматься заполнением документов в пределах своей компетенции;
- обеспечивать качественное обращение с инвентарем, предоставленным работодателем.
Данные функции стандартны для большинства профессий, независимо от специфических требований работодателя.
Права
В этой части перечисляются полномочия, данные сотруднику работодателем. Они дополняют права, которые гарантированы служащему статьёй 21 ТК. По общему принципу: чем более значима должность, тем значительнее должны быть полномочия специалиста.
Ответственность
В разделе даны нарушения, за которые сотрудник может понести наказание в форме материальной ответственности, административной, а также в виде дисциплинарного взыскания. В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрено и уголовное наказание. Поскольку для наказания сотрудника привлекаются положения соответствующих разделов законодательства, объем и сложность которых выводят их за границы должностной инструкции, то раздел пишется в упрощенном виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая инструкция должна пройти определенный путь утверждения:
- Согласование с юрисконсультом и HR-менеджером.
- Согласование с заместителями руководителя и специалистами по профилю инструкции.
- Внесение в документ полученных от них корректировок.
- Распечатывание чистовика (на фирменном бланке, с включением атрибутов официального документа).
- Визирование документа ответственными лицами, в том числе главой компании.
- Проставление подписи работником, для которого создавалась инструкция.
Внимание! Инструкция может составляться как в форме локального правового акта, так и в виде приложения к трудовому договору. Если она меняется, то сотрудник должен снова поставить подпись, удостоверяя свое согласие с внесёнными правками.