Должностная инструкция главного бухгалтера

Скачать в формате word (.doc)

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[название должности]

_______________________________

_______________________________

[название компании]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

  1. Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
  2. Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
  3. Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
  4. Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
  5. Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
  6. Заведующий складом должен знать:
    — основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
    — правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
    — особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
    — порядок размещения и хранения товаров;
    — условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
    — правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
    — правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
  7. В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
    — действующие акты российского законодательства;
    — Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
    — внутренние приказы, решения, принятые руководством;
    — представленной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

  1. Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
  2. Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
  3. Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
  4. Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
  5. Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
  6. Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
  7. Руководить проведением учета на складских помещениях.
  8. Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
  9. Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
  10. Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
  11. Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

  1. Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
  2. Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
  3. Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
  4. Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
  5. Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
  6. Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
  7. Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
  8. Решать вопросы в рамках своей компетентности.

4. Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

  1. Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
  2. Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
  3. Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.

В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Интересное

Сайт использует cookies с целью оптимального оформления и улучшения веб-сайта, а также предоставления определенных функций. Пользуясь веб-сайтом в дальнейшем, Вы также соглашаетесь на использование cookies.
Понятно