Образец должностной инструкции дизайнера
1. Основные положения
- Дизайнер принимается на работу и увольняется с неё приказом директора фирмы, по рекомендации начальника рекламного отдела.
- Дизайнер подчиняется руководителю рекламного отдела.
- Кандидат на должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:
- профильное высшее (средне-специальное) образование;
- владение специализированными графическими программами на профессиональном уровне;
- трудовой опыт в сфере дизайна от трех лет.
- В случае временного отсутствия специалиста (болезнь, рабочая командировка и пр.) его задачи исполняет другой сотрудник, назначенный начальником рекламного отдела.
- Кандидат на эту позицию должен профессионально разбираться в следующих областях:
- отраслевые стандарты деятельности;
- правила обработки соответствующей документации;
- стандарты работы с эскизами и чертежами;
- приемы изготовления макетов;
- правила проведения расчётов, востребованных в дизайнерской деятельности;
- параметры, по которым оценивается результативность его деятельности;
- нормы взаимодействия с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к дизайну;
- алгоритмы работы с профильным программным обеспечением;
- этапы и параметры создания дизайнерских проектов;
- правила взаимодействия с правообладателями по вопросам дизайнерских разработок;
- приемы работы с цветом и пропорциями в создаваемых проектах;
- теоретические основы эстетики и профильного дизайна;
- особенности использования дизайнерских инструментов;
- правила создания презентаций своих проектов и проведения обсуждений их качества;
- опыт успешного внедрения дизайнерских проектов от лидеров отрасли;
- стандарты оформления документов на реализуемые проекты;
- экономические параметры, учитываемые при создании дизайнерских разработок;
- правила поддержания порядка на своем рабочем месте;
- основные нормативы в сфере экологии, охраны труда, эргономики, которым должны соответствовать реализуемые дизайнерские проекты.
- Дизайнер в своей деятельности руководствуется:
- актуальным законодательством;
- отраслевыми стандартами;
- документацией фирмы;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
На дизайнера возлагается решение следующих задач:
- Контроль качества внедряемых дизайнерских разработок.
- Разработка дизайнерских проектов в соответствии с заданными критериями.
- Контроль за производством опытных образцов.
- Ведение делового документооборота в своей сфере ответственности.
- Участие в экспертизе сторонних моделей и расчетов, относящихся к дизайну.
- Участие в подборке материалов для разрабатываемых проектов.
- Разработка дизайнерских аспектов технических заданий.
- Изготовление востребованных чертежей, моделей, эскизов, в том числе с приемами компьютерного моделирования.
- Проведение необходимых расчетов по своим проектам, а также их обоснование.
- Отслеживание актуальных трендов в области дизайна.
- Взаимодействие с коллегами и контрагентами по аспектам, затрагивающим дизайнерскую деятельность.
- Отслеживание отношений с правообладателями в процессе разработки и утверждения дизайнерских решений.
- Участие в расчетах экономических параметров дизайнерских проектов.
- Учет эргономических требований в разрабатываемых проектах.
- Внесение требуемых коррективов в свои разработки.
- Соблюдение стандартов трудовой дисциплины, охраны труда и пожарной безопасности.
- Поддержание порядка на своем рабочем месте.
3. Ответственность
Дизайнер может быть привлечен к ответственности в следующих ситуациях:
- За материальный ущерб, полученный работодателем по его вине, — в границах, установленных в соответствующих статьях законодательства.
- За невыполнение должностных функций, закрепленных в данной инструкции, — в соответствии с параметрами трудового права.
- За нарушения действующих норм и законов, совершенные на рабочем месте, — в порядке, определенном положениями административного, трудового и уголовного законодательства.
4. Права
Дизайнер наделяется следующими правами:
- Требовать от других служащих фирмы информацию, нужную для выполнения своих трудовых обязанностей.
- Представлять отдел рекламы на встречах с контрагентами.
- Предлагать мероприятия по улучшению трудовых процессов в сфере своей деятельности.
- Участвовать в собраниях персонала, где затрагиваются вопросы, относящиеся к дизайнерскому направлению.
- Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
- Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффектного выполнения своих обязанностей.
- Получать дополнительные выплаты по мере выполнения показателей эффективности (KPI), закрепленных в соответствующих внутренних документах.
Основные параметры документа
Должностная инструкция создается в соответствии с определенной структурой:
- Общий раздел.
- Трудовые функции.
- Ответственность сотрудника.
- Его права.
К этим обязательным разделам, содержащим основные параметры деятельности сотрудника, многие работодатели добавляют и ряд вспомогательных:
- Условия трудовой деятельности.
- Должностные взаимосвязи.
- Критерии, по которым оценивается успешность сотрудника.
- Другие аспекты, на которых они хотят заострить внимание.
Включение дополнительных разделов имеет смысл в крупном бизнесе, когда компании-работодатели стремятся документировать свои отношения с многочисленными сотрудниками, занятыми на разных позициях. Это помогает снизить частоту индивидуальных споров и недопониманий в трудовой деятельности.
Общие положения
Вступительная часть, где прописываются основные параметры трудовой деятельности:
- кто руководит специалистом;
- кем он принимается на работу и увольняется с неё;
- порядок его временной замены;
- ожидаемые от него опыт и образование;
- какие практические умения требуются нанимателю;
- другие возможные аспекты.
Основную роль здесь играют требования к квалификации. Они обеспечивают проверку готовности кандидата к решению должностных задач.
Внимание! Содержание инструкции не должно вступать в противоречие с трудовым договором, который имеет приоритет в случае возникновения противоречий между ними.
Функции
Должностные обязанности, указанные в этой части, зависят от сферы деятельности дизайнера и отраслевой принадлежности его нанимателя. Содержимое раздела можно распределить на три части:
- Основные функции — совпадают у большинства дизайнеров на разных предприятиях.
- Второстепенные — могут отличаться, в зависимости от значения сотрудника в конкретной компании, его квалификации и других моментов.
- Базовые — они обязательны для разных профессий: соблюдать правила безопасности, поддерживать порядок на работе и пр.
Внимание! В качестве ориентира для составления раздела может использоваться профстандарт 40.059 «Промышленный дизайнер». Также есть еще 14 профстандартов, подходящих для дизайнеров в различных отраслях деятельности, от разработки оформления транспортных средств до проектирования детских товаров.
Ответственность
Меры наказания сотрудника, как и случаи, в которых его можно привлечь к ответственности, установлены в статьях соответствующего законодательства. Поэтому параграфы раздела составлены в упрощенной форме: ведь конкретные последствия нарушений определяются лишь после окончания соответствующих административных и юридических процедур.
Права
Этот раздел посвящен перечислению прав, данных сотруднику работодателем. Этот список не должен повторять перечень прав, закрепленных в статье 21 ТК. Скорее он служит в роли дополнения, а его объем зависит от роли сотрудника, трудовой политики нанимателя и других моментов.
Профессия дизайнера требует большого объема специализированных знаний и готовности применять их в работе. Неквалифицированный сотрудник на этой позиции способен принести большой вред работодателю, срывая сроки, подрывая репутацию и нанося ущерб конечному продукту. Поэтому инструкция для дизайнера, как и других ответственных позиций, проходит несколько этапов составления:
- Написание чернового варианта, с ориентацией на стандартные образы и подходящие профстандарты.
- Обсуждение с юристом, менеджером кадровой службы, будущими коллегами и руководителями сотрудника.
- Подготовка исправленного с их помощью варианта.
- Визирование инструкции руководителями фирмы, чьи подписи требуются по нормам документооборота.
- Подписывание документа самим сотрудником.
Внимание! Инструкцию распечатывают на корпоративном бланке, с включением атрибутов официального документа: даты составления, заголовка, расшифровки подписей и других.