Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
1. Общие положения
- Бухгалтер-кассир ответственен за комплекс операций по работе с наличными средствами.
- Бухгалтер-кассир принимается на работу и освобождается от неё распоряжением директора фирмы.
- Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру.
- На время отсутствия бухгалтера-кассира его функции принимает на себя помощник главного бухгалтера.
Лицо, претендующее на данную должность, должно соответствовать следующим требованиям:
- законченное среднее образование по экономическому профилю или прошедшее дополнительную профессиональную подготовку по данной специальности;
- трудовой стаж в сфере учетно-контрольных операций — от 3 лет.
Бухгалтер-кассир обязан разбираться в следующих вопросах:
- законодательство по бухгалтерскому учету;
- действующие нормативы по операциям с наличными средствами;
- действующие планы счетов и правила корреспонденции между ними;
- правила оформления платежных документов;
- правила проверки первичной документации;
- нормы работы с наличными деньгами;
- особенности ведения бухгалтерского учета, применяемые в организации;
- принципы проведения аудита и инвентаризации;
- подготовка справок по состоянию наличности в ответ на соответствующие запросы;
- внесение соответствующих записей в кассовую книгу;
- нормы по взаимодействию с сотрудниками банков по вопросам, связанными с наличными средствами;
- правила проведения платежей в безналичной форме;
- использование соответствующей оргтехники.
Бухгалтер-кассир руководствуется:
- законодательством РФ;
- внутренней документацией фирмы;
- содержанием данной инструкции.
2. Функции
- Оформление операций по приему наличных и их выдаче.
- Составление списка негодных купюр.
- Отслеживание изменений в нормах и законах, регулирующих сферу наличного денежного оборота.
- Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка по операциям с наличными средствами.
- Оформление и хранение документов по операциям с наличными.
- Информирование главного бухгалтера о возможных проблемах в зоне своей ответственности.
- Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
- Мониторинг ситуации с лимитами денежных средств.
- Ведение кассовой книги.
- Обеспечение хранения принятых наличных сумм, их выдачи и учета.
- Помощь в проведении дистанционных платежей.
- Отслеживание соответствий наличных сумм их документарному оформлению.
- Оформление соответствующих бухгалтерских проводок.
- Участие в разработке политики бухгалтерского учета фирмы.
- Внесение соответствующей информации в базу данных фирмы.
3. Ответственность
Бухгалтер-кассир может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
- За нарушения законов, совершенных в период своей рабочей деятельности, — в соответствии с нормами, определенными в соответствующем законодательстве.
- За нарушение внутренних правил фирмы по конфиденциальности — в границах, которые оговорены в соответствующем законодательстве.
- За неисполнение своих функций, либо их ненадлежащее исполнение, — в соответствии с трудовым законодательством.
4. Права
Бухгалтер-кассир обладает следующим набором прав:
- Получать от работников информацию и документы, которые нужны для осуществления своей деятельности.
- Получать от коллег по бухгалтерии и других отделов помощь в своей деятельности, с согласия соответствующих руководителей.
- Требовать от руководства бухгалтерии и фирмы создания условий, которые нужны для выполнения своих обязанностей.
- Предоставлять главному бухгалтеру предложения по возможным путям улучшения работ в зоне своей ответственности.
- Ставить подпись на необходимых платежных документах.
- Знакомиться с теми проектами решений руководства, которые затрагивают его деятельность.
5. Условия труда
- Бухгалтер-кассир получает от фирмы возможность повышения своей квалификации путем оплаты работодателем соответствующего профильного обучения, но не чаще, чем раз в 2 года.
- Рабочий график специалиста определяется на основе соответствующих внутренних документов.
- Премии и льготы бухгалтеру-кассиру предоставляются в соответствии со стандартами фирмы, закрепленными в соответствующих документах, в пределах, данных трудовым законодательством.
Зачем составляется инструкция?
Должностная инструкция входит в число документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы. Инструкцию составляют с целью:
- формализация ключевых рабочих моментов;
- согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
- возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;
- наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.
И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии.
Принципы написания должностной инструкции
В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:
- Общий раздел.
- Функции.
- Ответственность.
- Права.
Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты. Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.
Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК. Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта. Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения. В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.
Общий раздел
Базовый раздел, посвященный описанию основных аспектов рабочего взаимодействия. Здесь прописывают требования к квалификации кандидата, ожидаемые от него навыки, кто его замещает на время отсутствия и тому подобные моменты. Основным в разделе является список навыков, которые требуются от специалиста. Данные навыки должны соответствовать его рабочим обязанностям.
В небольших организациях обязанности кассира может выполнять штатный бухгалтер. Для этого со специалистом заключается соответствующий договор, по которому за дополнительную плату бухгалтер берет на себя и функции кассира.
Функции
Здесь дается краткое описание работ, которые закреплены за специалистом. Важно не перегружать специалиста второстепенными обязанностями, что может создать помехи для него в выполнении основных функций.
Ответственность
В разделе в общем виде дается перечень оснований для привлечения работника к ответственности. Конкретные виды наказаний тут не описывают, поскольку степень вины определяется лишь в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Раздел дает перечень прав специалиста. Эти права стандартны, но работодателем могут добавляться дополнительные возможности для бухгалтера-кассира. Так, можно делегировать ему право привлекать других работников фирмы для решения своих задач.
Условия работы
Один из тех разделов, которые включаются в инструкцию по желанию нанимателя. Его отдельное включение имеет смысл, если наниматель предоставляет дополнительные льготы, такие как оплата обучения или предоставление фирменной спецодежды.
После написания документа его содержание должно быть согласовано с руководством компании. Далее ДИ распечатывается на фирменном бланке. На заключительном этапе ставятся подписи. Подписывают должностную инструкцию сам нанимаемый специалист, директор фирмы, а также, в случае необходимости, иные лица, с которыми согласовывалось назначение. Печать фирмы в ДИ можно не ставить.